Kırşehir İl Millî Eğitim Müdürü Yasin Gülşen başkanlığında, özel okulların Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçiş sürecine ilişkin kapsamlı bir bilgilendirme toplantısı düzenlendi. İl Millî Eğitim Müdürlüğü toplantı salonunda gerçekleştirilen programa Kırşehir’de faaliyet gösteren özel okul kurucuları, müdürleri ve yöneticileri katıldı. Toplantıda, EBYS’nin sağladığı avantajlar, kullanım esasları, geçişte dikkat edilmesi gereken teknik hususlar ve yeni dönemde özel okulların uyması gereken resmi süreçler ele alındı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan İl Millî Eğitim Müdürü Yasin Gülşen, Milli Eğitim Bakanlığı’nın kurumsal yazışma süreçlerinde dijital dönüşümü zorunlu hale getirdiğini belirterek özel okulların EBYS’ye uyum sağlamasının önemine dikkat çekti.
Gülşen açıklamasında şu ifadelere yer verdi:
“Eğitimde verimliliği artırmak, kurumsal işleyişi hızlandırmak ve resmi süreçleri daha güvenilir şekilde yürütmek için Elektronik Belge Yönetim Sistemi büyük önem taşıyor. Özel okullarımızın da bu sisteme sorunsuz şekilde entegre olması için bilgilendirme ve eğitim çalışmalarını titizlikle sürdürüyoruz. Dijitalleşme artık bir tercih değil, eğitim yönetiminde kaçınılmaz bir gerekliliktir.”
Özel Okullara Uygulama Adımları ve Teknik Destek Anlatıldı
Toplantıda, EBYS kullanımına ilişkin teknik kurallar, belge oluşturma ve kayıt işleyişi, resmi yazışmaların doğru formatta sisteme işlenmesi ve veri güvenliği gibi kritik noktalar detaylı biçimde açıklandı. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem birimi uzmanları, özel okul yöneticilerinin sorularını yanıtlayarak uygulamada karşılaşılabilecek durumlarla ilgili bilgilendirme yaptı.
Özel okulların EBYS’ye tam uyum sağlaması için Bakanlık tarafından belirlenen takvim, zorunlu geçiş tarihleri ve dikkat edilmesi gereken yasal çerçeve de yöneticilerle paylaşıldı.