Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde kalite güvencesi sistemi kapsamında 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda iç tetkik sonuçları, memnuniyet anketleri ve 20 Ocak’ta başlayacak dış tetkik süreci ele alındı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde (KAEÜ), kalite güvencesi sisteminin temel unsurlarından biri olan 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, Üniversite Kalite Komisyonunun katılımıyla gerçekleştirildi. 14 Ocak 2026 tarihinde Üniversite Senato Salonu’nda düzenlenen toplantıya; KAEÜ Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter ile birlikte dekanlar, müdürler, daire başkanları, koordinatörler ve birim kalite temsilcileri katıldı.
REKTÖR KARAHOCAGİL: “YGG RAPORU KAPSAMLI BİR ÖZ DEĞERLENDİRME NİTELİĞİNDE”
Toplantının açılış konuşmasını yapan ve oturuma başkanlık eden Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, YGG Raporu’nun üniversitenin kurumsal işleyişine yönelik kapsamlı bir öz değerlendirme raporu niteliği taşıdığını vurguladı. Rektör Karahocagil, raporun ISO Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kapsamında her yıl düzenli olarak hazırlandığını ifade etti.
Üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinin Aralık ayı içinde iç tetkik çalışmalarını tamamladığını, kendi YGG raporlarını hazırlayarak birim kalite komisyonlarına sunduğunu belirten Karahocagil, bu sürecin iç kalite güvencesi yaklaşımının önemli bir parçası olduğuna dikkat çekti.
DIŞ TETKİK SÜRECİ 20 OCAK’TA BAŞLAYACAK
Kalite Yönetim Sistemi’nin kurum genelinde sistematik şekilde uygulandığını ifade eden Rektör Karahocagil, ISO KYS kapsamında 20 Ocak 2026 tarihinde başlayacak dış tetkik sürecine yönelik hazırlıkların sürdüğünü belirtti.
Tüm birim yöneticilerinin dış tetkik sürecine hazır olmasının büyük önem taşıdığına işaret eden Karahocagil, kalite çalışmalarının kurumsal gelişime sağladığı katkılar ve koordinasyon sürecinin başarıyla yürütülmesi dolayısıyla Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne teşekkür etti.
YGG RAPORU SUNUMU YAPILDI
Açılış konuşmasının ardından Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin 2025 Yılı YGG Raporu’nu komisyon üyelerine sundu.
Şimşek, raporun hazırlık süreci hakkında bilgi vererek YGG Raporu’nun kurumun kendini tanıması, güçlü yönleri ile gelişime açık alanlarını belirlemesi açısından kritik bir yönetim aracı olduğunu dile getirdi. YGG’yi “kurumun aynası” olarak değerlendirdiklerini belirten Şimşek, raporun yalnızca geçmişe dönük bir değerlendirme olmadığını; aynı zamanda geleceğe ilişkin stratejik karar süreçlerini besleyen önemli bir doküman olduğunu kaydetti.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE İYİLEŞTİRME ADIMLARI DEĞERLENDİRİLDİ
Sunum kapsamında 2025 yılı içerisinde alınan ve uygulamaya konulan kararlar ayrıntılı biçimde ele alındı. Bazı alanlarda yeni politikaların belirlendiği, üniversitenin iç ve dış çevresinde meydana gelen değişimlerin karar süreçlerine nasıl yansıtıldığı toplantıda paylaşıldı.
Bunun yanı sıra; kurumsal performans göstergeleri, uygunsuzluklar ve bu uygunsuzluklara yönelik gerçekleştirilen iyileştirme faaliyetleri hakkında da komisyon üyelerine kapsamlı bilgiler sunuldu.
MEMNUNİYET ANKETLERİ, RİSK YÖNETİMİ VE PUKÖ DÖNGÜSÜ MASADA
Toplantıda; memnuniyet ve algı anketi sonuçları, üniversiteye iletilen geri bildirimler ve bu geri bildirimler doğrultusunda yapılan işlemler değerlendirildi. Ayrıca izleme ve ölçme faaliyetleri, kaynakların durumu, risk yönetimi uygulamaları, süreç bazlı performans göstergeleri ve elde edilen sonuçlar detaylı olarak görüşüldü.
Sunumda, kalite güvencesi sisteminin sürekli iyileştirme anlayışıyla ele alındığı ve tüm bu verilerin Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PUKÖ) döngüsü kapsamında düzenli olarak takip edildiği vurgulandı. Toplantıda ayrıca 2026 yılı planlamalarının Ocak ayı içerisinde yapılması gerektiğine işaret edildi.
KURUMSAL GELİŞİMİ DESTEKLEYEN PLATFORM
2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı’nın; üniversitenin kalite güvencesi sisteminin etkinliğini pekiştiren, dış tetkik sürecine hazırlığı güçlendiren ve kurumsal gelişimi destekleyen önemli bir değerlendirme platformu olarak tamamlandığı belirtildi.